La mémoire du portefeuille s'évapore
Ce qu'on sait d'un client vit dans un carnet, dans un fil de messages, dans une tête. Quand un commercial change de secteur, son successeur repart de zéro.
Pour les entreprises à équipe commerciale terrain
Le logiciel de gestion des commerciaux terrain Une équipe terrain mieux équipée, une activité mieux pilotée.
Winapilot donne à vos commerciaux de quoi préparer leurs tournées et conclure sur place, et à vous les chiffres pour décider. Une seule application, du premier rendez-vous jusqu'à la commission versée.
- Sur téléphone comme sur ordinateur
- Fonctionne sans réseau
- Dès 29 € HT par mois, sans engagement
Ce qu'une équipe terrain perd sans outil
Une journée de commercial produit énormément d'information utile. Sans endroit où la poser, elle se dilue — et ce sont des ventes, des relances et du temps qui partent avec.
Les tournées se montent au jugé
On repasse trois fois dans le même quartier et on laisse un prospect sans nouvelles pendant six mois. Des kilomètres et des heures qui ne rapportent rien.
Les commissions se recalculent à la main
Chaque fin de mois, retrouver les ventes, appliquer les taux, expliquer le résultat. Une heure perdue, et une discussion qui aurait pu ne pas avoir lieu.
La visite guidée
Voyez-le avant de l'essayer
Ce ne sont pas des maquettes : ce sont les écrans de la démonstration, tels que vous les retrouverez en l'ouvrant.
Agenda et tournées
Une journée en zigzag, remise dans l'ordre en un clic
Des rendez-vous pris au fil de l'eau, et la journée se retrouve faite d'allers-retours Nord-Sud. Winapilot le voit : il signale les horaires intenables, puis propose l'ordre de visite le plus court. Ici, 263 km ramenés à 89 — et plus un seul retard.
- Alerte dès la prise de rendez-vous quand la route ne tient pas dans l'horaire
- Avant / après côte à côte : rien n'est déplacé sans votre accord
- La tournée s'ouvre ensuite dans le GPS du téléphone, étape par étape
Dans la poche du commercial
Tout son portefeuille sur son téléphone, même sans réseau
Le commercial ouvre sa journée, retrouve un client, appelle, lance l'itinéraire. En zone blanche ou en sous-sol, l'application continue : ce qu'il saisit part tout seul au retour du réseau.
- Clients et prospects sur la carte, classés par proximité
- Fiche client complète : coordonnées, historique, produits proposés
- Le compte rendu se dicte à la voix, et se complète d'une photo prise sur place
- S'installe sur l'écran d'accueil, sans passer par un magasin d'applications
Visites et relances
Ce qui a été promis au client ne s'oublie plus
Le compte rendu se fait en deux minutes avant de redémarrer : un résultat, quelques lignes, la prochaine action et sa date. Le jour dit, la relance remonte — avec une pastille rouge visible de partout.
- Relances en retard, du jour et à venir
- Maintenances des produits vendus : l'échéance revient toute seule
- Une notification à sept heures : les visites du jour et les relances à faire
- Marquer fait, reporter, ou transformer en rendez-vous
- L'historique reste à l'entreprise, même quand un commercial s'en va
Catalogue et bon de commande
Le devis part, le client signe au doigt, la vente est conclue
Le catalogue montre la photo, le prix, l'argumentaire et la marge de négociation autorisée. Le client hésite ? Un devis part de la visite, avec sa date de validité. Il accepte ? Le devis devient un bon de commande au prix convenu, signé sur l'écran, et le PDF part par e-mail.
- Devis et bons de commande, chacun sa numérotation et sa liste
- Un devis accepté se transforme en un geste : aucune ligne à ressaisir
- Un prix plancher par produit : fini la remise découverte à la facturation
- Bon en PDF à votre en-tête, avec vos conditions de vente
- La vente alimente aussitôt le chiffre du mois et la commission
Pilotage
Vous voyez enfin ce qui se passe sur la route
Où sont vos clients, qui a été vu, qui ne l'a pas été depuis longtemps. La carte du portefeuille et la fiche de chaque commercial répondent sans que vous ayez à demander un rapport.
- Tout le portefeuille sur la carte, filtré par commercial, statut ou produit
- Objectifs du mois par commercial, suivis au fil de l'eau
- Qui vend quoi : tout le catalogue, certains rayons, ou une liste
Commissions et frais
La fin de mois ne prend plus une journée
Commission par commercial ou par produit, fixe mensuel, mensualités d'abonnement : la rémunération du mois est déjà calculée quand vous ouvrez l'écran. Les frais kilométriques aussi, au barème fiscal.
- Salariés, agents commerciaux, apporteurs : à chacun son contrat
- Chaque commercial voit ses commissions — et seulement les siennes
- Voiture de fonction, carte carburant, notes de frais : le régime de chacun se règle en quatre questions
Démonstration libre
Essayez tout de suite, sans créer de compte
Source Péi est une société fictive : quatre modèles de filtres à eau vendus aux particuliers, deux commerciaux sur la route, des prospects sur tout son secteur, des bons signés, des commissions à verser. Entrez par la porte qui vous ressemble.
Côté dirigeant
Camille, gérante de Source Péi
- Le tableau de bord et l'agenda de toute l'équipe
- Le catalogue : prix, marges de négociation, périmètres
- La rémunération, les frais kilométriques, les exports
Côté commercial
Léa, commerciale sur le Nord et l'Est
- Son portefeuille sur la carte et sa tournée optimisée
- Le bon de commande signé sur l'écran, en PDF
- Ses relances, ses commissions, ses kilomètres
Modifiez, ajoutez, supprimez : la démonstration est remise à neuf toutes les 4 heures.
L'envoi d'e-mails, les dépôts de fichiers et le paiement y sont désactivés — l'écran vous le dit quand c'est le cas.
Ce que vous y gagnez, vous et votre équipe
Un outil de terrain ne sert que s'il fait gagner du temps à celui qui le remplit. Winapilot est pensé pour les deux côtés du bureau.
Pour vous, chef d'entreprise
- Vous savez où en est chacun, sans avoir à le demanderVisites, chiffre d'affaires et objectifs de chaque commercial sur un seul écran.
- Le portefeuille reste à l'entrepriseUn commercial s'en va : ses clients, ses comptes rendus et ses relances restent.
- Les commissions ne se discutent plusLa règle est écrite, le calcul est figé à la signature, le mois se solde d'un clic.
- Les remises sont tenuesUn prix plancher par produit : personne ne brade sans que cela se voie.
- La fin de mois ne prend plus une journéeCommissions et frais kilométriques sont déjà calculés quand vous ouvrez l'écran.
Pour vos commerciaux
- Ils savent où ils vont en ouvrant l'applicationLa tournée, les relances du jour et les clients à proximité, dès le matin.
- Moins de route, plus de rendez-vousL'ordre des visites se réorganise au plus court avant de partir.
- Ils concluent sur placeLe bon de commande se signe au doigt, devant le client, sans repasser au bureau.
- Rien à ressaisir le soirLe compte rendu se fait en sortant de la boutique, même sans réseau.
- Ils voient ce qu'ils gagnentLeurs commissions du mois, vente par vente, toujours à jour.
Tout ce qu'une équipe terrain demande, rien de plus
Winapilot ne cherche pas à remplacer votre comptabilité ni votre messagerie. Il tient une seule chose, entièrement : le travail de vos commerciaux.
La journée du commercial
Sa tournée, ses relances du jour, ses résultats du mois sur un seul écran. Il ouvre l'application le matin et sait où il va.
Carte et « autour de moi »
Tout le portefeuille sur une carte, une pastille par fiche. Un bouton reclasse la liste du plus proche au plus lointain : de quoi décider sur place qui voir avant de rentrer.
Comptes rendus dictés
Résultat, ce qui s'est dit, la prochaine action et sa date — dictés à la voix en remontant en voiture, avec la photo prise sur place. Une action datée devient automatiquement une relance.
Clients et prospects
Coordonnées, historique complet, produits proposés, documents. Le portefeuille appartient à l'entreprise : un commercial part, la mémoire reste.
Catalogue qui aide à vendre
Rangé par catégories, avec photo, prix, argumentaire et réponses aux objections. Vous décidez qui vend quoi : tout le catalogue, certains rayons ou une liste de produits par commercial.
Commissions calculées seules
Une règle par produit, un contrat par commercial. Chaque vente porte sa commission, figée à la signature. Le mois se solde d'un clic.
Objectifs et suivi
Chiffre d'affaires, visites, nouveaux clients : la cible et le réalisé côte à côte, par commercial et par mois.
La fiche de chaque commercial
Six mois d'activité en une page : visites, chiffre d'affaires, commissions, résultats, objectifs. De quoi préparer un point d'équipe utile, avec des faits plutôt que des impressions.
Contrats et documents
Le contrat d'agent commercial sur la fiche du commercial, les conditions générales au niveau de la société, la plaquette sur le produit, le devis signé sur le client.
Fonctionne sans réseau
Zone blanche, parking souterrain, fond de vallée : la saisie continue et part toute seule au retour de la connexion. Rien ne se perd.
Import de vos prospects
Un fichier Excel ou CSV, les colonnes reconnues toutes seules, un aperçu avant d'écrire. Votre base existante est en place le premier jour.
Agenda et tournée optimisée
Jour, semaine ou mois, une couleur par commercial. La tournée du jour s'affiche sur la carte, et un bouton propose l'ordre le plus court avant de prendre la route.
Des horaires qui tiennent la route
Deux rendez-vous trop rapprochés pour la distance qui les sépare ? L'agenda le dit dès la prise de rendez-vous : temps de route estimé, minutes manquantes, heure d'arrivée possible.
Relances qui ne s'oublient pas
Ce qui a été promis au client remonte le jour dit, avec une pastille rouge visible de partout. On la marque faite, on la reporte, ou on en fait un rendez-vous.
Suivi de la maintenance des produits vendus
Produit par produit, chez chaque client : le type d'intervention, son prix ou sa gratuité, sa fréquence. Le client est prévenu par e-mail avant l'échéance, qui remonte — si vous le voulez — dans l'agenda du commercial.
Bon de commande signé sur place
Les produits, les quantités, le prix négocié : le client signe au doigt sur le téléphone. Le PDF part par e-mail et la vente s'enregistre seule, commission comprise.
Marge de négociation encadrée
Pour chaque produit, un prix affiché et un prix plancher. Le commercial sait jusqu'où descendre sans vous appeler ; en dessous, l'application le prévient.
Frais de déplacement
Kilomètres au barème fiscal, cumul annuel compris ; voiture de fonction et carte carburant ; notes de frais pour le repas, le péage, le train, le taxi, l'hôtel, avec photo du reçu, forfaits, plafonds et validation. Vous réglez le cas de chaque commercial, son écran s'y adapte.
E-mails à votre nom
Le courrier part de votre adresse, pas de la nôtre : votre serveur ou un compte Brevo, réglé en quelques minutes avec un guide pas à pas et un bouton d'essai.
Devis et bons de commande
Le devis part avec sa date de validité et sa propre numérotation. Accepté, il devient un bon de commande au prix convenu, en un geste et sans ressaisir une ligne.
Le rappel du matin
À sept heures, sur le téléphone, application fermée : les visites du jour et les relances à faire. Une seule notification par jour, et rien les jours sans rien.
Mise en route guidée
Neuf étapes dans l'ordre pour régler votre espace, qui se cochent d'elles-mêmes quand la chose existe vraiment. Rien à cocher à la main, et la liste s'efface une fois tout réglé.
Sur l'écran d'accueil
Winapilot s'installe comme une application, sans passer par un magasin. Elle s'ouvre en plein écran, se tient d'une main.
Ce qui manque partout ailleurs
La rémunération se calcule toute seule
Salarié, agent commercial, apporteur d'affaires : chacun a ses conditions. Chaque produit a sa règle. Winapilot applique l'une et l'autre à chaque vente, au moment où elle est signée.
La commission est figée à la signature. Changer un taux aujourd'hui ne réécrit pas ce qui a été promis hier — la discussion de fin de mois n'a plus lieu d'être.
Détail vente par vente Reste à verser, par mois Le commercial voit les siennes, pas celles des autres
Quatre règles au choix, par produit
- Pourcentage12 % du montant vendu
- Montant fixe45 € par vente
- Mensualités3 mois d'abonnement
- Taux du commercialson pourcentage, ou celui de la société
Sur un abonnement engagé, une vente vaut la mensualité multipliée par la durée, plus les frais d'installation — la valeur du contrat, pas la première échéance.
Chacun voit ce qui le concerne
Votre commercial ouvre son portefeuille et sa tournée. Vous ouvrez l'activité de toute l'équipe. Personne ne voit les clients ni la rémunération d'un collègue.
Le commercial
- Sa journée et sa tournée
- Son portefeuille, ses comptes rendus
- Ses objectifs et ses commissions
- Le catalogue, en lecture
Il ne voit ni les clients de ses collègues, ni ce qu'ils gagnent.
Le chef d'entreprise
- Le tableau de bord de la société
- Toute l'équipe, fiche par fiche
- Le catalogue et les objectifs
- La rémunération et les contrats
Tout ce qui se passe dans sa société, et rien de ce qui se passe ailleurs.
Pensé pour être utilisé debout, d'une main
Un commercial ne remplit pas un formulaire assis à un bureau. Il note en sortant, sur le trottoir, entre deux rendez-vous. Chaque écran de Winapilot est dessiné pour ce moment-là.
- Appeler et lancer l'itinéraire depuis la fiche, en un geste.
- Le compte rendu tient en un écran, la validation reste sous le pouce.
- Sans réseau, la saisie est mise de côté et part au retour de la connexion.
- Photo du bon de commande prise depuis l'appareil, rangée sur la fiche client.
MTBonjour Marie
Votre journée, vos relances, vos résultats.
CA du mois
2 013 €
Visites
8
Ma tournée
- 09h00Boulangerie Ti PainRelance devis · Saint-Denis
- 10h30Garage Payet AutoSignature du contrat · Saint-Louis
- 14h00Pharmacie du ChaudronFormation à l'outil · Sainte-Suzanne
Hors ligne. Vos saisies partiront au retour du réseau.
JournéeClientsVisitesPaie
Ce que vous confiez reste à vous
Chacun à sa place
Un commercial ne voit que son portefeuille. Une société ne voit jamais les données d'une autre. Les salaires ne circulent pas dans l'équipe.
Vos données restent chez vous
Vos données sont hébergées en Europe, chez Infomaniak. Elles ne sont ni revendues, ni analysées, ni confiées à qui que ce soit d'autre.
Une base, un fichier
Toute votre activité tient dans un fichier sauvegardé chaque nuit. Vous pouvez le récupérer quand vous voulez : rien ne vous retient.
Un prix par taille d'équipe, sans surprise
Toutes les fonctionnalités dans toutes les formules. Ce qui change, c'est le nombre de commerciaux que vous suivez.
Petite équipe
jusqu'à 2 commerciaux
29 €HT par mois
Pour démarrer avec un ou deux commerciaux sur le terrain.
CommencerSans engagement · satisfait ou remboursé 30 jours
Équipe
jusqu'à 15 commerciaux
59 €HT par mois
Pour une force de vente structurée, plusieurs secteurs.
CommencerSans engagement · satisfait ou remboursé 30 jours
Grande équipe
plus de 15 commerciaux
Sur devis
Plusieurs secteurs, des règles de commission particulières, une reprise de données : nous en parlons et nous chiffrons ensemble.
Nous contacterUn échange, sans engagement
Vous ne prenez aucun risque. Pendant 30 jours après votre premier paiement, si Winapilot ne vous convient pas, vous cliquez sur « Demander le remboursement » dans votre espace : vous êtes remboursé intégralement, sans justification, et l'abonnement s'arrête. Vos données restent exportables.
Prix hors taxes. Abonnement mensuel sans engagement, résiliable à tout moment. Le détail des formules et les questions fréquentes
Ce que Winapilot change, métier par métier
- CRM commerciaux terrainLe CRM pour commerciaux terrain qui fonctionne aussi sans réseau
- Tournées commercialesOptimisation des tournées commerciales : moins de route, plus de visites
- Suivi des visitesSuivi des visites commerciales : le compte rendu fait avant de redémarrer
- Pilotage commercialPilotage de la force de vente : les chiffres pour décider, pas pour surveiller
- Calcul des commissionsCalcul des commissions des commerciaux : la fin de mois ne prend plus une journée
- Prise de commande mobilePrise de commande mobile : le bon de commande signé avant de quitter le client
- Frais de déplacementFrais kilométriques des commerciaux et notes de frais : tout se règle, par commercial
Questions fréquentes
- Qu'est-ce que Winapilot ?
- Winapilot est un logiciel de gestion des commerciaux terrain pour les PME : agenda et tournées sur carte, suivi des visites et des relances, catalogue, bons de commande signés sur place, calcul des commissions et des frais kilométriques, tableau de bord de pilotage pour la direction.
- À qui s'adresse Winapilot ?
- Aux entreprises qui vendent par des commerciaux itinérants — salariés, VRP ou agents commerciaux — de un à quinze commerciaux. Au-delà, un devis est établi.
- Combien coûte Winapilot ?
- 29 € HT par mois jusqu'à deux commerciaux, 59 € HT par mois jusqu'à quinze, sans engagement, avec une garantie « satisfait ou remboursé » de trente jours. Toutes les fonctionnalités sont comprises dans toutes les formules. Au-delà de quinze commerciaux, un devis est établi.
- Que se passe-t-il si Winapilot ne me convient pas ?
- Pendant les trente jours qui suivent votre premier paiement, vous demandez le remboursement d'un clic depuis votre espace, sans justification : vous êtes remboursé intégralement et l'abonnement s'arrête. Vos données restent consultables et exportables.
- Winapilot fonctionne-t-il sur téléphone et sans réseau ?
- Oui. C'est une application web installable sur iPhone et Android. Les fiches consultées restent disponibles hors ligne et les saisies faites sans réseau sont envoyées au retour de la connexion.
- Peut-on essayer Winapilot sans créer de compte ?
- Oui. Une démonstration complète est ouverte depuis la page d'accueil, côté dirigeant ou côté commercial. Elle est remise à neuf toutes les quatre heures.
- Où sont hébergées les données ?
- En Europe, chez Infomaniak. Chaque société dispose d'un espace cloisonné ; ses données lui appartiennent et s'exportent à tout moment.
Mettez votre équipe dans les meilleures conditions
Ouvrez votre espace en une minute, avec trente jours pour changer d'avis, ou demandez une démonstration sur vos vrais cas. Vous jugez sur pièce, pas sur une brochure.